1．空气：办公室内要有良好的通风条件，室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。

2．光线：办公室的光线应充足，局部照明要达到要求，可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。

3．声音：办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

4．空间：办公区建筑必须坚固安全，办公设备的摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅、设备的摆放的安全。

5．绿化：办公室内摆放一些花木，会使办公室内空气更清新，布置更优雅。办公室人员要用心维护办公室环境，应每天在上下班的时候检查一下：工作场所的温度是否达到了要求；门窗是否严密安全；照明是否满足工作的必需；噪音干扰、空气污染是否超标；办公家具和设备是否够用等等